國網(wǎng)山東省電力公司檔案專責王岳是中共黨員，碩士研究生，從事檔案工作9年。他通過落實檔案人員素質(zhì)提升“五項修煉”：既要“業(yè)務精”又要“政治強”、既要當“專家”又要當“雜家”、既要會“管理”又要會“服務”、既要甘于“實干”又要擅長“宣傳”、既要注重“基礎”又要注重“創(chuàng)新”，為公司檔案工作轉(zhuǎn)型升級提了供保障。
既“業(yè)務精”又“政治強”
王岳聚焦檔案管理重點環(huán)節(jié)，堅持以用為主、強化創(chuàng)新突破。“收”得更全面，檔案資源覆蓋范圍顯著提升，公司采購、審計、會計、工程項目、營銷項目等專業(yè)檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。“存”得更安全，健全人防、物防、技防、聯(lián)防“四位一體”的檔案安全格局，重要部門“上門”服務，檔案“熱備用”意識和形象牢固樹立。
他探索實踐“黨建+檔案”新模式，聯(lián)合山東省檔案館以黨支部結(jié)對共建、“學習貫徹黨的二十大精神”主題黨日等活動為平臺和契機，加強和推動檔案業(yè)務政企合作。結(jié)合“學黨史、辦實事”要求，充分調(diào)動各級檔案館藏資源，參與開發(fā)《走向光明-檔案中的山東電力百年黨史》精品課程，在公司掀起“以檔學史”熱潮，受眾超萬人。
既當“專家”又當“雜家”
在山東省檔案局(館)統(tǒng)一領導下，王岳參與30余家單位的“檔案工作科學化測評”評審、多家外部單位信息化建設評審、建設項目檔案規(guī)范編制等工作。主持編制《國家電網(wǎng)有限公司重大活動檔案管理辦法》等規(guī)范。堅持“模板化”工作思路，以圖文并茂形式編制檔案模板化操作手冊，提高檔案工作標準化、模板化水平。
他主動學習建設項目、審計、會計等專業(yè)知識，在公司系統(tǒng)推廣專業(yè)檔案管理“健全制度、建立臺賬、批次鑒定、集中歸檔、審查考核”五步法，指導基層單位穩(wěn)妥應對新業(yè)務。聯(lián)合檔案行政管理部門印發(fā)《關(guān)于加強電網(wǎng)建設項目檔案管理工作的通知》，變“分散抓”為“全程控”，將“濰坊官亭500千伏輸變電工程”列為全省新舊動能轉(zhuǎn)化項目檔案示范工程，《中國檔案報》頭版刊登《山東為電網(wǎng)項目建立“十步工作法”》報道。
既會“管理”又會“服務”
實施檔案資源、設施、利用、信息化和集體企業(yè)檔案管理“五個一體化”建設，為高效推進檔案工作提供了有力保障。加強各項制度在所屬單位的剛性落地，按照“定期點評、季度排名、全年公布”思路開展動態(tài)評價，進一步激發(fā)工作活力。強化檢查督導，創(chuàng)新應用“考、問、查、看、談”等方式，對有問題單位開展“個性化”診斷指導，典型問題專題研究解決。
王岳站在公司發(fā)展全局高度，探索與公司各級智庫機構(gòu)建設深度融合，分析黨委決策、戰(zhàn)略落地以及重大課題研究等中心工作與歷史檔案數(shù)據(jù)的相互聯(lián)系、因果關(guān)系，為經(jīng)營決策提供知識支持。聚焦“專業(yè)需求”，加強檔案信息供給側(cè)和需求側(cè)高效互動，構(gòu)建檔案服務快速響應機制，實現(xiàn)檔案信息“熱備用”。聚焦“職工需要”，建立職工保障檔案專題數(shù)據(jù)庫和目錄庫，全面跟蹤榮譽表彰、人事調(diào)動、福利保障等，為維護職工權(quán)益提供堅強后盾。
既甘于“實干”又擅長“宣傳”
王岳落實“存量數(shù)字化、增量電子化”要求，完成公司系統(tǒng)3520萬余頁紙質(zhì)檔案以及11554盤聲像檔案數(shù)字化加工，建成“檔案庫房智能分析決策系統(tǒng)”，制定檔案安全風險指標體系。加強研究檔案背后的故事，參與建設山東電力史跡館，《奮斗之路》公司發(fā)展成就展。
精心策劃建黨100周年、喜迎二十大等重大歷史節(jié)點宣傳，深挖電力電網(wǎng)“紅色基因、紅色記憶、紅色傳承”，通過主題展覽等活動，展示公司在黨的領導下的光輝發(fā)展歷程?！督ㄔO項目檔案“十步工作法”》榮獲山東管理創(chuàng)新成果一等獎，《檔案的力量》獲國家檔案開發(fā)利用可推廣案例。
既注重“基礎”又注重“創(chuàng)新”
在近年服務專業(yè)類檔案管理研究實踐中，逐步提煉形成了“研究管理辦法、編制整理規(guī)范、系統(tǒng)適應調(diào)整、模板操作手冊、共同監(jiān)督考核”的“五步工作法”，為健全覆蓋各項業(yè)務檔案管理初步探索出一般規(guī)律。探索搭建公司檔案專家?guī)?，充分吸納建設、施工或監(jiān)理等專業(yè)的檔案專家，為基層單位常態(tài)化開展項目檔案驗收提供專家資源。當前，公司系統(tǒng)館(室)藏案卷達68萬卷、文件601萬，電子檔案條目達637萬條、存儲量達21.1TB，
充分發(fā)揮軟件專業(yè)優(yōu)勢，將檔案與信息化有機結(jié)合。探索建設“智慧檔案”新模式，完成“國家電網(wǎng)公司智慧檔案體系研究報告”理論成果，為國家電網(wǎng)公司十四五檔案工作規(guī)劃提供依據(jù)。理論聯(lián)系實際，分步推動檔案設施、溝通感知、資源管理、服務創(chuàng)新“四個智慧化”，開發(fā)省市縣聯(lián)動庫房管理系統(tǒng)，設計庫房調(diào)卷巡檢機器人，研究遠程無人值守庫房管理新模式，“檔案守護神”項目獲青創(chuàng)賽國網(wǎng)銅獎、山東電力金獎，成為國網(wǎng)辦公室系統(tǒng)唯一獲獎項目。先后獲5項發(fā)明專利、5項實用新型專利，14篇論文，40項成果獲得公司級以上獎勵。(王岳、于青)
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