中國電力網(wǎng)訊(通訊員石偉峰、吳東)2023年鄂爾多斯供電公司農(nóng)配網(wǎng)項(xiàng)目投資建設(shè)任務(wù)再刷新高，工程建設(shè)任務(wù)艱巨，當(dāng)前又正值春耕時節(jié)，為了更好服務(wù)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)，努力給項(xiàng)目順利實(shí)施爭創(chuàng)有利條件，鄂爾多斯供電公司物資供應(yīng)處錨定以物資等工程、服務(wù)再提升的工作目標(biāo)，于2023年3月16日，在物資供應(yīng)處召開了2023年農(nóng)配網(wǎng)項(xiàng)目電桿采購商務(wù)洽談會，就農(nóng)配網(wǎng)項(xiàng)目采購電桿的簽約、履約等相關(guān)工作與中標(biāo)廠商進(jìn)行了商務(wù)洽談，并明確了下一步工作要求。
肩負(fù)物資保供的職責(zé)，物資供應(yīng)處深感使命沉重，在結(jié)果公示后，主動協(xié)調(diào)項(xiàng)目主管部門共同與20家中標(biāo)廠商進(jìn)行商務(wù)洽談，將物資履約催繳關(guān)口前移，在全力推進(jìn)簽約工作開展的同時，提前開展催交催運(yùn)，合同簽訂與物資催繳同步進(jìn)行。本批次采購電桿用量大、需求急，結(jié)合物資排產(chǎn)情況與項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，對供應(yīng)商庫存現(xiàn)貨數(shù)量與產(chǎn)能分配情況詳細(xì)摸底，并強(qiáng)調(diào)了電桿保供工作的嚴(yán)峻形勢。
“作為項(xiàng)目實(shí)施的主要物資，這批電桿必須盡可能快的供應(yīng)到位，才能保障項(xiàng)目開工后能順利實(shí)施。”項(xiàng)目主管部門的工作人員不斷強(qiáng)調(diào)，“電桿到貨后還需要逐基組立，現(xiàn)在距離各項(xiàng)目開工所剩時間不多了。”
“我們中標(biāo)了3000多根電桿，只有這短短的十多天的時間，生產(chǎn)周期都不夠，沒法按期到貨呀。”
面對嚴(yán)峻的保供形勢和供應(yīng)商的抱怨，物資供應(yīng)處迎難而進(jìn)。一方面與中標(biāo)廠商強(qiáng)調(diào)合同的嚴(yán)肅性，和規(guī)范履約環(huán)境契約意識的重要性;另一方面針對中標(biāo)數(shù)量大的供應(yīng)商，確定分批供應(yīng)計(jì)劃，明確首批物資提前供應(yīng)的進(jìn)度要求，最大限度緩解需求緊、數(shù)量多與供應(yīng)周期不足的矛盾。同時要求各項(xiàng)目建設(shè)單位做好接收電桿的組織工作，堅(jiān)決杜絕出現(xiàn)“貨到不收”的問題，對內(nèi)壓實(shí)工作職責(zé)，保證物資到貨后組織及時接收，給供應(yīng)商吃了“定心丸”，為營造良性履約環(huán)境設(shè)置鋪墊，助力營商環(huán)境優(yōu)化，管控公司經(jīng)營的違約風(fēng)險(xiǎn)。會議同時強(qiáng)調(diào)，將繼續(xù)加強(qiáng)到貨物資質(zhì)量管控，通過到貨抽檢等質(zhì)量管理手段，切實(shí)把好入網(wǎng)物資質(zhì)量關(guān)。各中標(biāo)廠商加緊排產(chǎn)提升供應(yīng)效率的同時仍要保證物資質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。
“工程實(shí)施進(jìn)度緊急與物資供應(yīng)周期沖突是物資管理工作中的關(guān)鍵矛盾，”物資供應(yīng)處負(fù)責(zé)人介紹時說，“通過不斷地強(qiáng)化服務(wù)意識，把工作關(guān)口前移，充分利用合同簽訂的窗口期，提前介入開展催交催運(yùn)的準(zhǔn)備工作，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度特點(diǎn)，制定有針對性的物資供應(yīng)計(jì)劃，壓縮物資供應(yīng)周期，是切實(shí)履行物資保供職責(zé)重要措施。”
通過本次商務(wù)洽談會，與中標(biāo)廠商逐個簽訂了供貨承諾書，確定了供貨時限。下一步，物資供應(yīng)處將緊盯履約進(jìn)度，對延期供貨風(fēng)險(xiǎn)排查預(yù)警，繼續(xù)提升物資供應(yīng)質(zhì)效，確保2023年物資管理各項(xiàng)目標(biāo)和工作任務(wù)圓滿完成，為公司當(dāng)好集團(tuán)公司建設(shè)世界一流現(xiàn)代化能源服務(wù)企業(yè)排頭兵再添新的動力。
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