中國電力網(wǎng)訊 1月14日，隨著國家電網(wǎng)公司“兩會”的圓滿結(jié)束，標(biāo)志著，由國網(wǎng)河北信通公司承擔(dān)的華北區(qū)域分會場無紙化會議保障工作順利完成。
為響應(yīng)國家“碳達(dá)峰 碳中和”的要求、實(shí)現(xiàn)低碳綠色辦公，本次大會參會人員均使用無紙化會議終端查看會議材料。會議采用“現(xiàn)場+視頻”方式，國網(wǎng)河北信通公司承擔(dān)華北區(qū)域分會場無紙化會議保障工作。
為保障此次會議順利召開，在會前準(zhǔn)備階段，國網(wǎng)河北信通公司制定無紙化會議保障相關(guān)管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，細(xì)化工作項(xiàng)48項(xiàng)，逐項(xiàng)明確責(zé)任人，成立9人的無紙化辦公現(xiàn)場保障組，規(guī)范會場服務(wù)人員操作流程。該公司無紙化會議保障人員，提前入駐會議現(xiàn)場，開展會前模擬演練2次、無紙化會議APP版本升級調(diào)試4次，確保無紙化會議系統(tǒng)穩(wěn)定，設(shè)備可用。
會議保障期間，該公司早中晚分別對會議材料進(jìn)行緩存、檢查確認(rèn)，對終端以及配套鍵盤、觸控筆的連接情況、電量情況進(jìn)行反復(fù)檢查，共完成了65臺會議終端上41個會議材料緩存下載及確認(rèn)工作，完成座次調(diào)整3次，終端轉(zhuǎn)場2次，日工作時長超過17小時，高負(fù)荷、高強(qiáng)度、零失誤保障了國家電網(wǎng)公司“兩會”華北分會場會議的召開。
接下來，國網(wǎng)河北信通公司將有序開展無紙化會議的建設(shè)和推廣實(shí)施工作，進(jìn)一步發(fā)揮無紙化會議系統(tǒng)作用，支撐國網(wǎng)河北電力各類會議安全便捷高效召開及會議材料的充分利用，提升無紙化會議應(yīng)用深度和綠色辦公水平。
評論