中國電力網(wǎng)訊(通訊員:及翠婷) “三套系統(tǒng)上線應用以來,我們辦公效率得以數(shù)倍提升,從項目建設流程的管控到相關財務憑證的產(chǎn)生,每一個業(yè)務環(huán)節(jié)都能在線上執(zhí)行,且數(shù)據(jù)可追溯,切實提高了辦公質(zhì)效。”2月6日,國網(wǎng)河北電動汽車公司項目管理專責在使用由國網(wǎng)河北信通公司開發(fā)的ERP、財務管控、人資等新上線系統(tǒng)操作業(yè)務時,情不自禁地夸贊。
國網(wǎng)河北電動汽車公司作為國網(wǎng)河北電力控股企業(yè),與其他分公司業(yè)務存在較大差異,日常工作多采用紙質(zhì)單據(jù),審批流程多在線下完成,業(yè)務流程相對復雜,工作量大,且存在檔案不易長久保存的風險。
為提升國網(wǎng)河北電動汽車公司業(yè)務辦理便捷水平,有效解決資金支付提報時無法關聯(lián)合同、項目或訂單等信息強耦合的問題,并拓展全口徑管控通道。2022年11月底,國網(wǎng)河北電力針對控股企業(yè)開展相關信息化系統(tǒng)的建設工作。作為該項工作的具體負責單位,國網(wǎng)河北信通公司高度重視,通過一個多月的業(yè)務調(diào)研和反復研討,認真梳理業(yè)務流程,制定ERP系統(tǒng)、財務管控等4套系統(tǒng)配置詳細方案和系統(tǒng)切換方案,將工作目標和計劃安排細化至每天。
此外,國網(wǎng)河北信通公司通過加班“開快車”,歷時1個月完成電動汽車公司財務管控、ERP系統(tǒng)和人資系統(tǒng)的開發(fā)、1090筆憑證初始的錄入和3000多條資產(chǎn)卡片的錄入,成功創(chuàng)建270個客戶和158個關聯(lián)供應商,并完成143個財務核算管理維度的梳理。
經(jīng)過1個多月的使用,截至目前,國網(wǎng)河北電動汽車公司累計生成16張財務憑證和77張業(yè)務單據(jù),有力提升了該公司業(yè)務管理質(zhì)效。
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