在日前舉辦的助力世界一流財務(wù)管理體系構(gòu)建云端峰會上，遠光軟件集團客戶事業(yè)部總經(jīng)理原娟娟發(fā)表《共享致“遠” 數(shù)智增“光”》主題演講。她認(rèn)為，財務(wù)共享的建設(shè)是財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要工作之一，集團型企業(yè)的財務(wù)共享應(yīng)依托數(shù)字化技術(shù)，實踐“1+N”分布式共享。
作為財務(wù)數(shù)字化領(lǐng)域的全棧式服務(wù)商，遠光軟件在業(yè)界率先推出了“1+N”財務(wù)共享產(chǎn)品及解決方案。“1+N”即1個財務(wù)共享集團總中心和N個分中心，該模式充分考慮了央國企人員編制、管轄幅度等因素，集團總中心既為總部所在地區(qū)企業(yè)服務(wù)，又對多個分中心進行管控和賦能。采用該模式，依托數(shù)字新技術(shù)，疫情期間企業(yè)人員不聚集、不流動，也可以高效工作。
“1+N”模式下，集團總中心根據(jù)公司總體財務(wù)戰(zhàn)略與政策要求統(tǒng)一設(shè)定財務(wù)共享標(biāo)準(zhǔn)體系，各分中心依據(jù)集團統(tǒng)一的共享制度引用執(zhí)行共享標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)體系。兩者以財務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺為聯(lián)結(jié)，實現(xiàn)集團財務(wù)共享數(shù)據(jù)完整統(tǒng)一，體系高度統(tǒng)一，標(biāo)準(zhǔn)高度集中，信息高度共享。
原娟娟表示，財務(wù)共享的建設(shè)內(nèi)容以云平臺和企業(yè)中臺為底座，搭建財務(wù)共享中心的服務(wù)管理核心應(yīng)用以及運營決策功能。其中，核心應(yīng)用主要包含：資金共享、核算共享、稅務(wù)共享等內(nèi)容，對于如何實現(xiàn)這些核心應(yīng)用并同步建設(shè)共享運營大數(shù)據(jù)中心，原娟娟作了以下詳細介紹。
資金共享
通過組織專業(yè)化、平臺數(shù)字化，整個資金的收支按照銷售到收款、采購到付款、資金到控制三大循環(huán)進行管理，結(jié)合業(yè)務(wù)管理資金。
應(yīng)收池的構(gòu)建，基于應(yīng)收掛賬明細事項及合同收款條款信息、訂單信息、清分稅費信息，獲取各類預(yù)計收款請求，按時間、金額、客戶、收款進度比例、款項性質(zhì)及收款方式等，形成預(yù)計資金收款時序。應(yīng)付池的構(gòu)建，基于合同付款條款信息、訂單信息，根據(jù)已確認(rèn)的各類預(yù)估數(shù)據(jù)和應(yīng)付數(shù)據(jù)請求，按時間、金額、支付類型、及付款方式等，形成資金付款時序。在整體應(yīng)收應(yīng)付池構(gòu)建的基礎(chǔ)上，形成資金的日排程，完成資金頭寸的預(yù)測。同時月度資金計劃由需求池提報自動生成，同步控制后續(xù)的資金收支。
業(yè)財融合進一步深化應(yīng)用應(yīng)收應(yīng)付資金池對資金流的約束，并結(jié)合人工智能、大數(shù)據(jù)技術(shù)完善優(yōu)化資金日排程效果，平滑資金收支曲線，合理指導(dǎo)融資撮合。
核算共享
集團一本賬系統(tǒng)由全集團統(tǒng)一部署，每個單位在集團一本賬中都有相應(yīng)的邏輯賬套，并與其它單位數(shù)據(jù)隔離。在集團統(tǒng)一核算、抵銷、報表體系的基礎(chǔ)上，二級單位可細化核算體系和抵銷體系。相比傳統(tǒng)核算，集團一本賬增加了合并賬和抵銷賬，通過變“表并”為“賬并”，實現(xiàn)任意時點可出具任意口徑的集團合并報表，以此提升報表效率與數(shù)據(jù)質(zhì)量。
稅務(wù)共享
應(yīng)用先進數(shù)字技術(shù)建立稅務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系，構(gòu)建全稅種、全業(yè)務(wù)屬性發(fā)票池，并通過搭建稅企直連通道服務(wù)建立全稅種智能辦稅平臺，實現(xiàn)全稅種的計稅、報稅、繳稅、歸檔全流程智能化處理。同時，通過引入稅務(wù)局的監(jiān)管和審計規(guī)則來構(gòu)建稅務(wù)稽查模型，實現(xiàn)360度的稅務(wù)風(fēng)險掃描，全面助力集團企業(yè)推進稅務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、共享化、智慧化轉(zhuǎn)型。
共享運營
“1+N”模式具備非常靈活的運營管理功能，包括任務(wù)池管理、任務(wù)靈活分配/獲取、共享業(yè)務(wù)作業(yè)處理、共享運營監(jiān)控等功能，全面支撐共享中心運營模式。同時，共享運營績效看板可以清晰展示總中心、分中心以及每個中心內(nèi)各個業(yè)務(wù)組的運營情況。
談及企業(yè)該如何探索新技術(shù)在財務(wù)共享中心的應(yīng)用時，原娟娟以RPA機器人、移動互聯(lián)、智能設(shè)備、大數(shù)據(jù)為例，介紹了新技術(shù)應(yīng)用的多個場景。
原娟娟表示，軟硬件機器人作為“數(shù)字化員工”，可以不斷豐富財務(wù)與業(yè)務(wù)間的數(shù)據(jù)觸點，實現(xiàn)自動化的業(yè)務(wù)處理。遠光軟件目前已研發(fā)百余款軟硬件的機器人，幫助企業(yè)實現(xiàn)智能采集、智能收票、智能審核、智能結(jié)算、智能排程、智能月結(jié)、智能客服、智能風(fēng)控，保障財務(wù)無間斷運營，提升服務(wù)滿意度。
作為業(yè)界率先提出并在央企實踐“1+N”財務(wù)共享咨詢和信息化落地的廠商，遠光軟件積累了諸多成功案例。原娟娟也在會上作了分享。
案例1：某集團“1+10”總分模式
該集團財務(wù)共享按照集團“統(tǒng)一規(guī)劃、總體設(shè)計”的思路開展，采用“1+10”的總分模式建設(shè)財務(wù)共享中心，即1個總中心和按業(yè)務(wù)板塊或區(qū)域設(shè)置的10個分中心。該集團將財務(wù)共享中心定位為管控服務(wù)型共享中心，共享范圍包含了費用報賬、應(yīng)收應(yīng)付核算、總賬、資產(chǎn)、稅務(wù)核算、資金結(jié)算、報表等。
系統(tǒng)采用集中部署模式，實現(xiàn)了與集團其他財務(wù)核算系統(tǒng)模塊的全面集成。同時，財務(wù)共享中心實行區(qū)域化管理，支持跨產(chǎn)權(quán)級次事項集中審批，實現(xiàn)賬務(wù)處理根據(jù)核算系統(tǒng)類型自動分流。
案例2：某集團“1+N+X”模式
該集團業(yè)態(tài)復(fù)雜、組織基數(shù)龐大，經(jīng)過多次探討交流，遠光軟件在“1+N”基礎(chǔ)上繼續(xù)延伸，提出財務(wù)共享頂層設(shè)計“1+N+X”模式，即：在集團公司財務(wù)共享服務(wù)中心“1”的基礎(chǔ)上，建設(shè)“N”個區(qū)域中心，并視實際需要設(shè)置“X”個衛(wèi)星中心。共享服務(wù)中心定位為“GBS（Global Business Shared）全球商務(wù)共享”，服務(wù)范圍覆蓋財務(wù)共享、稅務(wù)共享、物資采購、審計服務(wù)、法律服務(wù)、人力資源、社會保險、JYKJ管理服務(wù)等方面。
“1+N+X”模式下，該集團的財務(wù)共享系統(tǒng)可以同時滿足已建ERP和未建ERP兩種模式下的應(yīng)用需求，涵蓋所有資金支出業(yè)務(wù)，覆蓋業(yè)務(wù)板塊相關(guān)單位2300多家，為集團6萬多名員工提供報賬服務(wù)，每月處理單據(jù)量平均達10萬單，實現(xiàn)集團報銷單據(jù)電子化管理、報銷審核在線處理、報銷進度自助查詢，形成共建共享共用的良好氛圍。
原娟娟表示，遠光軟件助力各大央國企深化財務(wù)管理信息化建設(shè)30余年，為國家電網(wǎng)、華電集團、河南能源、海爾集團、酒鋼集團等大型集團企業(yè)的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了有力支撐。接下來，遠光軟件將繼續(xù)加強數(shù)字技術(shù)與財務(wù)管理的深度融合，積極探索依托財務(wù)共享實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有效路徑，助力大型集團企業(yè)構(gòu)建世界一流財務(wù)管理體系。
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