打造省級財務(wù)管理新平臺
2020 年初，國網(wǎng)湖南綜合能源公司在湖南省14 個市州設(shè)立屬地分公司。借助屬地資源支撐，分公司財務(wù)采用獨立核算方式，正式邁入實體化運作的“加速道”。同年7 月，隨著分公司實體化運作深入，財務(wù)人員力量不足、財務(wù)基礎(chǔ)管理薄弱等問題開始暴露。分公司難以識別、化解日常經(jīng)營中的各類風(fēng)險，但公司本部管理鞭長莫及，較為滯后。
為改變這一現(xiàn)狀，國網(wǎng)湖南綜合能源公司財務(wù)資產(chǎn)部擬定“湖南綜合能源財務(wù)集約化管理平臺”構(gòu)建方案，由遠光軟件股份有限公司提供技術(shù)支持，計劃對市州分公司核算、資金、稅務(wù)、項目等實行集中管理，統(tǒng)一管理要求，規(guī)范管理流程，提前識別關(guān)鍵風(fēng)險點并予以應(yīng)對。憑著不怕難的狠勁迎難而上，秉承“智數(shù)管控，融合創(chuàng)新”的建設(shè)理念，國網(wǎng)湖南綜合能源公司財務(wù)資產(chǎn)部與遠光軟件項目團隊通力合作，從管控要求出發(fā)，兼顧業(yè)務(wù)管理需求，對系統(tǒng)功能、應(yīng)用場景、流程設(shè)計進行全面改進，如期在2020 年10 月上線財務(wù)集約管理平臺。
該平臺遵循國家電網(wǎng)公司、國網(wǎng)湖南電力公司制度要求，集中處理核算、報表和資金收付業(yè)務(wù)，將財務(wù)內(nèi)控、管理重點固化至前端業(yè)務(wù)，以業(yè)務(wù)表單、控制邏輯、節(jié)點設(shè)計、賬務(wù)模板等規(guī)范業(yè)務(wù)發(fā)生、財務(wù)核算、往來管理、營收管控。此外，還因地制宜設(shè)計開發(fā)“五大業(yè)態(tài)臺賬”，實現(xiàn)單類或單個項目的一鍵式分析，構(gòu)建“利潤中心管理體系”，對湖南省144 個區(qū)縣公司進行精準業(yè)績評價。
展現(xiàn)財務(wù)管理新成效
平臺上線后，國網(wǎng)湖南綜合能源公司屬地財務(wù)機構(gòu)、銀行賬戶、會計核算賬套全部撤銷，當?shù)貎H設(shè)一名報賬員；分公司所有資金收支、發(fā)票開具等業(yè)務(wù)需求通過該平臺實時傳送，交由公司財務(wù)部集中處理，財務(wù)響應(yīng)速度大幅提高，客戶與業(yè)務(wù)部門的需求得到快速滿足。綜合能源所有專業(yè)應(yīng)用模塊支持按縣公司或按分公司層級進行管理和穿透，打造了省市縣三級管控穿透模式，實現(xiàn)業(yè)務(wù)由“分散”到“統(tǒng)一”、由“粗放”到“集約”、由“業(yè)財分離”到“業(yè)財一體”的轉(zhuǎn)變。
通過強化財務(wù)賦能，在財務(wù)集約管理平臺上先行先試，在實踐應(yīng)用上爭先創(chuàng)優(yōu)，國網(wǎng)湖南綜合能源公司財務(wù)資產(chǎn)部打造出數(shù)字化財務(wù)運營新樣本。
分公司財務(wù)集約化管理后，屬地財務(wù)機構(gòu)與人員得以精簡，集中處理的業(yè)務(wù)模式進一步細化了本部與分公司財務(wù)人員的角色分工，強大的系統(tǒng)平臺功能促使規(guī)范化管理要求得以落地，通過科學(xué)設(shè)置流程管控節(jié)點，將規(guī)范意識向業(yè)務(wù)前端傳導(dǎo)，實現(xiàn)全省業(yè)務(wù)跨區(qū)域集中處理、會計集中核算，公司規(guī)范化管理水平顯著提升。同時，省市縣三級管控穿透模式，全方位的質(zhì)效評價體系，也激發(fā)了國網(wǎng)湖南綜合能源公司上下提質(zhì)增效的內(nèi)生動力，有效推動了綜合能源服務(wù)高質(zhì)量發(fā)展。
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